ブログ記事を書く前に資料を集めるには？公式情報の探し方とメモの残し方

資料集めでつまずくのは、集める前に目的を決めていないからです。何を確かめるために調べるのかを先に決め、主張・出典・確認日・該当箇所の四つを記録する形にすると、集めた情報が使えます。やみくもに検索すると、量だけ増えて整理できません。

この記事では、公式情報の探し方と記録の様式を扱います。引用の書き方や著作権の扱いは別の記事の範囲です。ここでは、書く前の準備だけを扱います。

1．調べる前に決めること

まず、記事で答える疑問を一つ決めます。次に、その疑問に答えるために確かめる項目を三つから五つ挙げます。

例えば「この手続きに何が必要か」という疑問なら、必要な書類、所要時間、費用、条件、申込先といった項目になります。

この項目が決まっていれば、調べる範囲が限定されます。項目に関係ない情報が出てきても、今回は使わないと判断できます。

2．公式情報を優先する

最も信頼できるのは、その事柄の当事者が公開している情報です。制度なら所管の機関、サービスなら提供元、商品なら製造元です。

第三者が書いた解説記事は、探す入口としては有用です。ただし、そのまま根拠にはしません。書かれた時期が古い、条件が変わっている、誤読されている可能性があります。

解説記事で概要をつかんだら、必ず公式のページへ移動して確認します。

3．公式情報の探し方

検索するとき、公式サイトが上位に出ないことがあります。組織名やサービス名を添えて検索すると、見つけやすくなります。

4．記録する四つの項目

見つけた情報は、その場で記録します。後から思い出そうとすると、どこで見たか分からなくなります。

• 主張：何が書かれていたか。自分の言葉で短く。
• 出典：ページのURL。可能なら該当の見出しまで。
• 確認日：いつ見たか。条件は変わるため必須。
• 該当箇所：ページのどこに書かれていたか。

四つ目があると、後から確認するときに探し直さずに済みます。長いページでは、これがあるかどうかで作業時間が変わります。

5．要約するときの注意

自分の言葉で短くする際、条件を落とさないようにします。元の資料に「一定の条件を満たす場合」とあれば、その条件も記録します。

条件を落とすと、断定的な記述になります。記事にしたときに、読者へ誤った情報を渡すことになります。

判断に関わる部分は、原文の表現を残しておくと安全です。後から確認するときにも役立ちます。

6．見つからない場合

探しても公式の情報が見つからないことがあります。この場合、「確認できなかった」と記録します。

記録する内容は、何を探したか、どこを見たか、見つからなかったかです。この記録があると、後で別の人が探すときにも役立ちます。

記事では、確認できなかったことを確認できなかったと書きます。推測で埋めると、根拠のない記述になります。

情報の種類を見分ける方法は、アフィリエイト情報は何を信じればよい？公式情報と個人の経験談の読み分けで詳しく解説しています。

7．調査ノートの様式

表計算でも文書でも構いません。一行に一つの主張を書き、四つの項目を列にします。

記事ごとにノートを分けるか、分野ごとにまとめるかは好みです。分野ごとにまとめると、次の記事でも使い回せます。

列を増やしすぎないでください。四つで足ります。増やすと記録が面倒になり、続きません。

8．保存の方法

ページの内容は、後から変わることがあります。確認した時点の内容を保存しておくと、変更に気づけます。

保存の方法は、画像として残す、文章を控えておく、といった形です。全文を保存する必要はなく、該当部分だけで足ります。

ただし、保存したものをそのまま公開することはできません。あくまで自分の確認用です。

9．一次と二次を区別する

当事者が出している情報と、第三者がまとめた情報を区別して記録します。記事に書くとき、どちらを根拠にしたかで書き方が変わります。

第三者の情報しか見つからない場合、そのことを明示します。「◯◯によれば」という形で、出どころを示します。

自分で試す方式と資料で書く方式の違いは、自分で撮影するブログと資料を調べるブログ｜必要な準備はどう違う？で詳しく解説しています。

10．集めすぎない

資料が増えると、整理に時間がかかります。最初に決めた項目が埋まったら、そこで止めます。

関連しそうな情報が出てきても、今回の記事に使わないなら、別のノートへ移します。今回の分と混ぜないことが大切です。

集めた資料の半分も使わない状態は、調べすぎです。項目を決めていれば、この状態は避けられます。

11．時間の目安

記事一本あたり、資料集めに使う時間の目安を決めておきます。決めないと、いくらでも時間を使えます。

目安としては、記事一本に2時間程度から始めて、実際にかかった時間を記録します。数本書けば、自分の目安が分かります。

時間を超えたら、いったん書き始めます。書いてみると、足りない情報が具体的に分かるので、追加の調査が効率的になります。

12．書きながら調べる

全部を調べてから書き始める必要はありません。書きながら、足りない部分を調べる形でも進みます。

この場合、調べていない部分に印を付けておきます。後で埋めるべき場所が分かるようにしておけば、書き漏らしを防げます。

ただし、印を付けたまま公開しないよう、公開前に確認します。

13．記事への反映

調査ノートの内容を、記事に書き写します。このとき、四つの項目のうち、出典と確認日は記事にも記載します。

読者が自分で確認できる形にしておくと、説明の信頼度が上がります。また、条件が変わったときに、読者も気づけます。

すべての主張に出典を付ける必要はありません。仕様、料金、規約、条件といった、変わりやすく確認が必要な部分に付けます。

14．更新のとき

記事を公開した後、条件が変わることがあります。調査ノートがあれば、確認すべき箇所がすぐ分かります。

定期的に見直す記事を決めておき、ノートを見ながら公式ページを確認します。変わっていれば、記事も更新します。

更新したら、確認日も更新します。古い日付のまま内容だけ変えると、いつの情報か分からなくなります。

15．ノートを使い回す

一度作ったノートは、他の記事でも使えます。同じ分野なら、確認した条件が別の記事でも必要になります。

分野ごとにノートをまとめておくと、二本目以降の調査時間が短くなります。既に確認した項目は、日付だけ確認すれば足ります。

16．確認する項目

• 調べる前に、確かめる項目を決めた。
• 公式の情報にたどり着いた。
• 主張、出典、確認日、該当箇所を記録した。
• 要約で条件を落としていない。
• 確認できなかったことを記録した。
• 記事に出典と確認日を記載した。

五つ目を書かない人が多くいます。確認できなかったという事実も、記事にとっては有用な情報です。

17．最初の一本で慣れる

最初の記事では、この手順を丁寧に通してみてください。時間はかかりますが、二本目からは速くなります。

慣れると、調べながら記録する動作が一体になります。別の作業として意識しなくても済むようになります。

最初の記事の題材を決める手順は、ブログの最初の記事は何を書く？自己紹介だけで終わらせない題材選びで詳しく解説しています。

18．調査ノートの記入例

「無料体験の終了後はどうなるか」を調べた場合の、架空の記入例です。

三行目のように、見つからなかったことも行として残します。記事では「公式の案内では確認できなかった」と書けます。

19．結論

調べる前に項目を決め、公式の情報を優先し、主張・出典・確認日・該当箇所を記録する。この三つが基本です。

記録があると、記事を書く作業も、後から更新する作業も速くなります。調べた時間を無駄にしないための手順です。

資料集めは、記事の質を左右する工程です。ここを省くと、どこかで見た説明を書き写すだけの記事になります。

逆に、丁寧に調べた内容は、他のサイトにはない情報になります。同じ資料を読んでも、どこを組み合わせて整理するかで差が出ます。

最初は時間がかかりますが、分野が同じなら二本目からは早くなります。ノートに蓄積した内容が、そのまま次の記事の土台になるためです。