表が分かりにくくなる原因は、項目がそろっていないことです。単位が混ざる、条件の有無が書かれていない、比べる対象によって記載の粒度が違う。この三つを直せば、多くの表は読めるようになります。見た目より、そろえることが先です。

この記事では、表をそろえる方法を扱います。おすすめ商品の採点基準や、順位の付け方は別の記事の範囲です。ここでは、情報を並べる形だけを扱います。

1.表が必要な場面

同じ項目について、複数の対象を比べる場合に表が効きます。項目が列、対象が行になります。

逆に、対象が一つしかない場合、表にする意味は薄くなります。箇条書きのほうが読みやすくなります。

また、理由や背景の説明は表に入りません。表は事実を並べる場所で、解釈は本文に書きます。

2.そろえる三つの要素

要素そろっていない例そろえ方
単位片方が月額、片方が年額どちらかに統一する
条件片方に条件が書かれていない全部の欄に条件を書く
粒度片方が詳しく、片方が大まか同じ細かさで書く

一つ目が最も多い問題です。月額と年額が混ざると、金額の大小を誤って判断します。

3.単位をそろえる

金額を比べるとき、支払いの周期が違うことがあります。片方が月額、片方が年額のまま並べると、比較になりません。

どちらかに統一します。月額に統一する場合、年額を12で割ります。年額に統一する場合、月額を12倍します。

元の表示も残しておくと親切です。「月額換算◯◯円(年額◯◯円)」のように、両方を示します。

4.条件をそろえる

同じ金額でも、含まれるものが違うことがあります。片方は初期費用込み、片方は別途、という場合です。

この場合、条件を欄に書きます。「◯◯円(初期費用別)」のように、その場で分かる形にします。

条件が複雑な場合、条件専用の列を作ります。金額の列と条件の列を分けると、読みやすくなります。

価格を表示するときの注意点は、ブログで商品価格を紹介するときの注意点|送料・税込・確認日の整理で詳しく解説しています。

5.粒度をそろえる

片方だけ詳しく書くと、そちらが良く見えます。意図がなくても、情報量の差が印象の差になります。

同じ細かさで書きます。片方に書ける項目は、もう片方にも書きます。

情報が得られない場合は、「未確認」と書きます。空欄にすると、「ない」と誤解されます。

6.改善の例

改善前の表:「A社 500円/B社 6,000円/C社 月額600円(初年度無料)」

この表では、500円が月額か年額か分かりません。6,000円も同様です。C社だけ条件が書かれています。

改善後:三つとも月額に統一し、条件の列を作ります。「A社 月額500円・初期費用3,000円/B社 月額500円(年額6,000円)・初期費用なし/C社 月額600円・初年度の月額は無料」といった形にします。

これで、同じ基準で比べられるようになります。金額の大小も、条件の違いも見えます。

7.未確認の扱い

調べても分からない項目があります。この場合、空欄にせず「未確認」と書きます。

空欄は、「該当なし」とも「未調査」とも読めます。読者が誤解する原因になります。

また、未確認の項目を評価に含めないでください。分からないものを低く扱うと、不公平な比較になります。

8.列の数

列が多いと、横にはみ出します。スマートフォンでは特に問題になります。

目安としては、三列から四列です。それ以上必要な場合、表を分けるか、横にスクロールできる形にします。

どうしても列が多い場合、重要な列を左に置きます。切れても、重要な情報は見えます。

9.行の並べ方

行の順序にも意味があります。金額順、名前順、おすすめ順など、並べ方によって印象が変わります。

並べた基準を本文に書いておきます。基準を示さないと、読者は順序を評価だと受け取ります。

評価の順に並べる場合、その評価の根拠も示します。根拠のない順位は、読者の判断に使えません。

10.見出し行を分かりやすく

列の見出しは、その列に何が入っているかを示します。省略しすぎると、何の数字か分かりません。

「料金」ではなく「月額料金(税込)」のように、条件を含めた見出しにします。各欄に条件を書く手間も減ります。

11.表と本文の関係

表を置いただけでは、読者は何を見ればよいか分かりません。前後に説明を添えます。

前の文で、何を比べた表かを書きます。後の文で、その表から何が言えるかを書きます。

ただし、表の内容を全部文章で繰り返すのは不要です。読み取ってほしい点だけを示します。

12.確認日を書く

料金や条件は変わります。いつ時点の情報かを書いておきます。

表の下に「◯年◯月◯日確認」と一行添えるだけで足ります。読者が情報の新しさを判断できます。

また、自分が更新するときの目印にもなります。確認日が古い表は、見直しの対象です。

13.スマートフォンでの表示

表は、狭い画面ではみ出しやすい要素です。横にスクロールできる形になっているかを確認します。

スクロールできない場合、画面の外に列が消えます。読者はその列があることにも気づきません。

実際にスマートフォンで開いて、全部の列が確認できるかを見てください。

14.表にしないほうがよい場合

項目が二つしかない場合、表にする必要はありません。文章で「Aは〜、Bは〜」と書けば足ります。

また、対象ごとに比べる項目が違う場合も、表には向きません。無理に同じ枠に入れると、情報が歪みます。

図にするか表にするかの判断は、ブログに載せる図解はどう考える?文章を図にする題材の選び方で詳しく解説しています。

15.更新のしやすさ

表の内容が変わったとき、直しやすい形にしておきます。数値が本文にも書かれていると、両方を直す必要があります。

数値は表だけに書き、本文では「表のとおり」と書く形にすると、更新が一か所で済みます。

長くなった文章の整理については、ブログの文章が長くなりすぎるときは?説明を削らず読みやすく直す方法で詳しく解説しています。

16.公平に作る

紹介したい対象を良く見せるために、都合の良い項目だけを並べるのは避けます。読者は他の情報源とも比べます。

不利な項目も入れたうえで、それでも合う場合があると説明するほうが、説得力があります。

また、比べる対象の選び方にも注意します。明らかに条件の悪いものと比べても、比較になりません。

17.確認すること

七つを満たせば、読者が判断に使える表になります。

18.よくある質問

表を作り終えたら、スマートフォンで開き、左端の列を見ながら横にスクロールして、行を取り違えずに読めるかを確認します。行数が多い表では、偶数行に薄い色を付けると読み取りやすくなります。

19.まとめ

そろえるのは、単位、条件、粒度の三つです。この三つがそろっていない表は、比較の役に立ちません。

未確認の項目は、空欄にせず「未確認」と書きます。分からないことも情報です。

確認日を添えて、更新の目印にしてください。料金や条件は変わるものです。

表は、読者が自分で判断するための道具です。見せたい結論へ誘導する道具ではありません。

表を作る作業自体は、それほど時間がかかりません。時間がかかるのは、各項目を確認する作業です。

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