文章が苦手という言葉には、複数の異なる困りごとが混ざっています。説明の順序が組み立てられないのか、調べた情報を整理できないのか、入力そのものに時間がかかるのか。どれにあたるかで、必要な準備がまったく変わります。
この記事では、苦手の種類を分けて、それぞれに合う準備を扱います。文章が上手でも成果は出ない、といった論説を繰り返すものではありません。また、外注する場合の手順も別の記事の範囲です。まず自分の状態を見分けることから始めます。
1.三つの苦手を区別する
「文章が苦手」と言うとき、実際に困っている場所は人によって違います。次の三つのうち、どれに近いかを考えてみてください。複数が当てはまることもあります。
| 種類 | 困っている状態 | よく出る症状 |
|---|---|---|
| 説明 | 順序が組み立てられない | 書き始めても話が飛ぶ。結論が後ろに行く |
| 整理 | 調べた情報をまとめられない | 資料は集まったが、どれを使うか決まらない |
| 入力 | 書く作業そのものが遅い | 1段落に何十分もかかる。手が止まる |
この三つは、対処法が違います。入力が遅い人が構成の勉強をしても解決しませんし、構成が組めない人が入力を速くしても文章はまとまりません。
2.説明が苦手な場合
説明が組み立てられないときは、順序を先に決めます。書き始める前に、答え、理由、条件の三つを一行ずつ書き出します。この三行が並んでいれば、あとはそれぞれを膨らませるだけです。
順序の型を一つ覚えておくのも有効です。「結論を先に書く。次に理由。次に例外。最後に確認すべきこと」という形は、多くの題材で使えます。型があると、白紙の状態から考えずに済みます。
途中で話が飛ぶ場合、一段落に二つの話題を入れていることが多くあります。段落ごとに一つの話題だけを扱うと決めると、飛びにくくなります。
導入部分をどう書くかについては、ブログの導入文は何を書く?初めての記事で読者に伝える3つのことで詳しく解説しています。
3.整理が苦手な場合
資料は集めたのにまとまらない、という場合は、集める前の目的が決まっていません。何を確かめるために調べるのかを先に書いておくと、使う情報と使わない情報が分かれます。
具体的には、記事で答える疑問を一つ決め、それに答えるために必要な項目を三つから五つ挙げます。調べるのは、その項目についてだけです。関係のない情報が出てきても、今回は使わないと決めます。
集めた情報は、項目ごとに分けて保存します。一つの場所にまとめて貼り付けると、後から探せなくなります。項目名と、出典と、確認した日付を添えておくと、書くときに迷いません。
4.入力が苦手な場合
入力そのものに時間がかかる場合、まず道具を見直します。キーボードの入力が遅いなら、音声入力を試す方法があります。話した内容を文字にしてから直すほうが、最初から打つより速いことがあります。
手が止まる場合は、書く順序を変えます。冒頭から順に書こうとすると、最初の一文で止まります。書きやすい部分から書いて、後でつなぐほうが進みます。
完成させようとしながら書くのも、手が止まる原因です。まず粗く全部書いてから、後で直す。この二段階に分けると、一度に考えることが減ります。
5.短い説明を書く練習
どの種類であっても、短い文章を書く練習が土台になります。次の課題を試してみてください。所要時間は10分程度です。
200字で条件付きの説明を書く練習
- 身近な商品やサービスを一つ選ぶ。自分が使っているもので構いません。
- それが向いている人を一文で書く。「〜な人に向いています」の形。
- なぜ向くのかを一文で書く。理由は一つに絞る。
- 向かない条件を一文で書く。「ただし、〜の場合は別の選択肢を検討してください」の形。
- 確認しておくべきことを一文で書く。価格、条件、対応範囲など。
- 四つの文をつなげて読み返し、矛盾がないかを見る。
この練習で身につくのは、条件を添えて書く習慣です。「良い商品です」で終わらせず、誰にとって、なぜ、どんな条件で、という形にする。これができれば、長い記事も同じ構造で書けます。
6.上手い文章を目指さない
記事で求められるのは、読みやすく正確であることです。表現の巧みさは必須ではありません。むしろ、凝った表現は意味を曖昧にすることがあります。
具体的には、一文を短くする、主語と述語を近づける、同じ語を繰り返すことを恐れない。この三つを守るだけで、読みやすさはかなり変わります。言い換えを増やすと、かえって分かりにくくなることがあります。
読者は文章を味わうために来ているのではなく、判断のために来ています。必要な情報が見つかることが第一で、文章の美しさは二の次です。
7.書けない原因が知識不足のこともある
手が止まる理由が、文章力ではなく理解不足であることがあります。自分がよく分かっていないことは、どう書いても書けません。
見分け方は簡単です。書こうとしている内容を、口で誰かに説明できるかを試します。口でも説明できないなら、まだ調べが足りていません。
この場合、文章の練習をしても解決しません。もう一度資料に戻り、分かるまで読むのが近道です。理解できれば、文章は自然に出てきます。
8.書いたものを確認する手順
書き上げたら、そのまま公開せずに確認します。自分の文章は読み慣れているため、おかしい箇所に気づきにくくなります。
- 声に出して読む。息が続かない文は長すぎる。
- 一日置いてから読み返す。書いた直後には気づけない飛躍が見える。
- 見出しだけを拾って読む。それだけで話の流れが追えるか確認する。
- 結論が冒頭近くにあるか確認する。
- 条件や例外を書き忘れていないか確認する。
この五つを毎回やる必要はありませんが、最初の数本では通しておくと、自分の癖が分かります。癖が分かれば、書くときに意識できます。
9.道具に頼ってよい範囲
文章を直す道具はいくつもあります。誤字を指摘するもの、表現を提案するもの、下書きを作るもの。使うこと自体に問題はありません。
ただし、内容の正しさは自分で確認する必要があります。道具が出した文章に、事実と違う内容が含まれることがあります。そのまま公開すると、読者に誤った情報を渡すことになります。
使い方としては、下書きの整理や、読みにくい箇所の発見に使うのが安全です。書いた内容の根拠は、必ず自分で確認した資料に基づかせてください。
10.苦手が変わらなくてもできること
文章が得意になる必要はありません。苦手なままでも、表や箇条書きを使えば説明できます。手順は番号を振れば伝わりますし、比較は表にすれば読みやすくなります。
実際、条件を比べる記事では、文章より表のほうが役に立ちます。文章を長く書くことが目的ではないので、伝わる形を選べば足ります。
図や表を使うと、書く文章の量も減ります。苦手な作業の量を減らすという意味でも、有効な方法です。
11.他人に見てもらう
自分で確認するのに限界がある場合、誰かに読んでもらいます。聞くのは「面白いか」ではなく、「分かりにくい箇所はどこか」です。
評価を求めると、相手は褒めるか黙るかになります。具体的に「この段落で何を言っているか、一言で言えますか」と聞くと、伝わっていない箇所が分かります。
知人に読んでもらうときの聞き方は、アフィリエイト記事を友人に見てもらうなら何を聞く?読みにくさを見つける方法で詳しく解説しています。
12.書く時間を確保する
苦手だと感じる原因が、時間の細切れであることもあります。10分ずつ細かく取り組むと、毎回どこまで書いたかを思い出す時間が要ります。結果として、進まないまま疲れます。
まとまった時間を取れないなら、作業を分けます。資料を読む、要点をメモする、構成を作る、本文を書く。この四つを別々の時間に割り当てると、細切れでも進みます。
特に構成を作る作業は、短い時間でできます。構成さえできていれば、本文を書く時間は短くて済みます。逆に、構成がないまま書き始めると、時間をかけても進みません。
書く時間の記録も取っておきます。どの工程に時間がかかっているかが分かれば、そこを改善できます。感覚で「遅い」と思っているだけでは、対処のしようがありません。
13.続けることで変わる部分
最初の数本は、時間がかかります。10本を過ぎたあたりから、型が身について速くなる人が多くいます。これは文章力が上がったというより、手順が固まった結果です。
逆に、何本書いても遅いままの場合は、毎回ゼロから考えている可能性があります。自分用の型を作って、それに沿って書くようにすると変わります。
苦手かどうかより、続けられる形を作れるかどうかのほうが影響します。苦手な部分を回避する仕組みを作れば、苦手なままでも記事は書けます。
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