記事が増えると、成果も増えます。ただ、増えるのは成果だけではありません。維持のための作業も一緒に増えます。

この負担は、ある時点までは気になりません。ところがページ数が一定を超えると、新しく作る時間を圧迫し始めます。

ここでは、その上限がどこから来るのかを整理します。

維持の作業は、後から効いてくる

公開した記事は、放っておいても同じ状態を保つわけではありません。

ページ数に比例して増えるもの

  1. 紹介先の条件が変わっていないかの確認
  2. リンクが有効かの点検
  3. 情報が古くなっていないかの見直し
  4. 読者からの質問への対応

ページ数が増えるほど維持の作業が積み上がり、新しく作る時間を圧迫します。

10本なら気にならない作業でも、100本になれば10倍です。この増え方は、成果の増え方とは別に進みます。

上限は本数ではなく、時間で決まる

何本まで一人で運営できるかという問いに、決まった答えはありません。上限を決めるのは本数ではなく、割ける時間だからです。

点検に月10時間かかり、確保できるのが月20時間なら、新規に使えるのは残り10時間です。ページ数が倍になれば、新規の時間はほぼ消えます。

想定例:時間配分の変化

考え方を示すための想定例です。実在の記録ではありません。

月20時間で運営した場合

  • 30本の時点 維持3時間・新規17時間
  • 80本の時点 維持8時間・新規12時間
  • 150本の時点 維持15時間・新規5時間
  • 200本の時点 維持20時間・新規0時間

成長が止まる地点は、成果が頭打ちになる地点とは限りません。維持に時間を使い切った地点で止まります。

維持の作業を軽くする方法

上限を上げる方法は二つあります。時間を増やすか、1本あたりの負担を減らすかです。

負担を減らす工夫

  1. 変わりやすい情報を、記事本文に直接書かない
  2. 共通の情報は一か所にまとめ、各記事から参照する
  3. 点検の周期を、記事の性質で分ける
  4. 確認項目を一覧にして、判断を減らす

特に一つ目は効果が大きい部分です。価格や条件を各記事に書き込んでいると、変更のたびに全記事を確認することになります。

点検の周期を、一律にしない

すべての記事を同じ頻度で見直す必要はありません。

この区分をするだけで、維持にかかる時間はかなり変わります。全記事を毎月見るという方針は、本数が増えると成立しません。

分担できる作業とできない作業

上限に近づいたとき、すべてを人に渡せるわけではありません。渡しやすいものから順に考えます。

渡しやすさの順

  • リンク切れの確認 渡しやすい
  • 条件変更の一覧化 渡しやすい
  • 記事の下書き作成 条件次第
  • どの記事を伸ばすかの判断 渡しにくい

渡しやすい作業ほど、手順が固定されています。判断が必要な部分は、基準を言葉にできない限り渡せません。

減らすという選択肢

増やすことばかり考えていると見落としますが、減らすことでも上限は変わります。

役割が終わった記事、アクセスがほとんどない記事、内容が重なっている記事。これらを整理すると、維持にかかる時間が下がります。

上限に達すること自体は失敗ではない

一人で扱える範囲に限界があるのは、能力の問題ではありません。作業量が増えれば、誰でも同じ地点に到達します。

問題は、上限に近づいていることに気付かないまま、新規制作の遅れを自分の努力不足だと考えてしまうことです。

時間の内訳を記録していれば、どこで詰まっているかが見えます。維持に時間を使い切っているなら、必要なのは努力ではなく分担か仕組みの変更です。

この記事の前提

ここで述べたのは、一人で運営する場合の作業量の話です。成果が伸びるかどうかは、扱う分野や記事の内容によって変わります。

時間の上限を超えていなくても成果が伸びないことはありますし、その場合の原因は別のところにあります。

いまの時間配分を測る

1か月のあいだ、維持の作業と新規制作にどれだけ時間を使ったかを記録してみてください。感覚で把握している配分と、実際の配分はずれていることがあります。

維持が半分を超えているなら、上限は近い位置にあります。本数を増やす前に、1本あたりの負担を下げる作業から着手するほうが、結果として先に進めます。

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